Bilgi Ve Belge Yönetimi Eğitimi

Bilgi Ve Belge Yönetimi Eğitimi Sertifika Kursu www.limitsizegitim.com adresini ziyaret edebilirsiniz.

Bilgi ve belge yönetimi (BYY), bir kuruluşun bilgi ve belgelerini oluşturma, yakalama, depolama, düzenleme, koruma ve erişilebilir kılma sürecidir. BYY’nin amacı, bilginin ihtiyaç duyulduğunda doğru zamanda ve doğru kişiler tarafından bulunmasını sağlamaktır.

BYY’nin temel ilkeleri şunlardır:

• Planlama: BYY programı, kuruluşun ihtiyaç ve hedeflerine göre planlanmalıdır.
• Organizasyon: Bilgi ve belgeler, kolayca bulunabilecek ve erişilebilecek şekilde organize edilmelidir.
• Depolama: Bilgi ve belgeler, güvenli ve erişilebilir bir şekilde depolanmalıdır.
• Koruma: Bilgi ve belgeler, yetkisiz erişime, kaybolmaya veya yok edilmeye karşı korunmalıdır.
• Erişim: Bilgi ve belgeler, ihtiyaç duyan kişiler tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır.

BYY, birçok farklı alanda uygulanabilir:

• Kütüphaneler: Kütüphaneler, kitap, dergi, makale gibi bilgi ve belgeleri toplar, düzenler ve erişilebilir kılar.
• Arşivler: Arşivler, tarihi belgeleri toplar, korur ve erişilebilir kılar.
• Müzeler: Müzeler, tarihi eserleri toplar, korur ve sergiler.
• İşletmeler: İşletmeler, müşteri kayıtları, finansal kayıtlar, sözleşmeler gibi bilgi ve belgeleri yönetir.

BYY, birçok farklı teknolojiden yararlanır:

• Bilgi ve belge yönetim sistemleri (BDYS): BDYS’ler, bilgi ve belgelerin elektronik olarak yönetilmesini sağlayan yazılım programlarıdır.
• Belge tarama ve görüntüleme sistemleri: Bu sistemler, kağıt belgeleri tarayarak elektronik ortama dönüştürür ve görüntülemelerini sağlar.
• Elektronik belge yönetimi (EDM): EDM, kağıt belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve yönetilmesini sağlar.

BYY, kuruluşlara birçok fayda sağlar:

• Verimliliği artırır: Bilginin daha hızlı ve kolay bulunmasını sağlayarak zaman tasarrufu sağlar.
• Maliyetleri düşürür: Kağıt ve depolama maliyetlerini azaltır.
• Uygunluğu sağlar: Kuruluşun yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymasını sağlar.
• Riskleri azaltır: Bilgi kaybı veya sızıntısı riskini azaltır.
• Karar vermeyi iyileştirir: Bilgiye dayalı karar vermenin temelini oluşturur.

Bilgi ve belge yönetimi, bilgi çağında her kuruluş için önemli bir disiplindir. BYY programı, kuruluşun bilgi varlıklarını etkin bir şekilde yönetmesine ve bilgiye dayalı karar vermesini sağlamasına yardımcı olur.

Bilgi Ve Belge Yönetimi Eğitimi Sertifikası Nereden Alınabilir?

Bilgi Ve Belge Yönetimi Eğitimi Sertifika Kursu www.limitsizegitim.com adresini ziyaret edebilir, kayıt için bizlere  +90 545 246 25 78  nolu telefondan ulaşabilirsiniz.